【ユーティルのいま】2023年6月の全社定例を出せる範囲でまとめました！

こんにちは！ユーティルの採用広報担当です！

ユーティルでは、毎月月初にMgrから全社員に対して、会社全体の前月の振り返りと各部の今月の取り組みテーマを周知するオンライン会議を開催しています。

多様な働き方をするメンバーが急速に増える中で、ユーティルはどこに向かって走っているのか、また各部署の進捗確認など、全社で一体感を持ってミッションに向かっていくための大切な場です。

今回はユーティルへ興味を持っていただいた方向けに「ユーティルという会社のあしもと」をお見せできる範囲で公開します。各部署のトピックや指標などユーティルをイメージされる際にご参考にしていただければと思います！

ユーティルの足もと

ユーティルは「日本中の中小企業をデジタル化する」というミッションのもと、上場を目指しています。現在は、「より筋肉質な組織になるぞ！」と、組織生産性の向上やコスト管理体制の整理をキーワードとして掲げています。

具体的には、①既存幹事シリーズのパフォーマンス最大化　②新幹事シリーズの横展開　を2023年11月期のアクションプランとしています。あらゆるデータの見える化や各部のPDCAを繰り返し回しカイゼンしていくことで、より強い足腰となることを目指して日々業務に取り組んでいます。

その結果、前月（2023年5月）の速報値では、予算を大きく上回る売上を達成しました。すべての幹事シリーズで予算超過し、特にシステム幹事が好調な数字となりました。

また費用部分についてもより選別したマーケティング投資や採用効率向上等により投資前利益・営業利益ともプラスを確保しています。

今回はそんなユーティルを以下の4つの部署に分けて紹介します。

・マーケティング部
・営業部
・開発部
・経営管理部

マーケティング部

マーケティング部は集客（商談数獲得）を主な役割とし、コンテンツ、広告CRO、インバウンド、パートナーの4つのチームで構成されています。

・コンテンツ（リライト数/新記事リリース数）
・広告CRO（PDCA数）
・インバウンド（コール数）
・パートナー（接触回数）

カッコ内をKDIとし、今月は全チーム目標達成となりました！

中でも新記事の月間100本制作体制の整備を目標としていたコンテンツチームが、ライターさんとの連携や管理体制の強化により目標の早期達成を実現しています！

また、広告CROチームでも開発部と連携し、オーガニック経由のCVも過去最高のギネスを更新するなどCRO施策が結実しました！

マーケティング部の部長は数値管理・仕組み化が得意なあっさり系の理系ですが、そんな彼が今月のテーマを「気合と根性で商談実施数を生み出す！」とこってり系のパッションを掲げ、マーケティングチームは現在どうやらノリにノっているようです！！

営業部

営業部はお客様の課題を整理し、制作会社との縁をつなぐことを主な役割とし、DXアドバイザー（DA）、カスタマーサクセス（CS）、営業企画の3つのチームで構成されています。

急激に大きくなったユーティルは、ベンチャー企業らしくまだまだ整備されていない点も多くあります。そんな環境を少しずつ改善させ、お客様により良いサービスが提供できるよう営業部ではフローやスクリプトの見直しを進めてきました。

売上目標達成V3は、商談前事前準備の徹底や商談録画を何度も見返し、不足部分は勉強会（通称『鬼勉強会！』）を定期的に開催するなどで商談の質を磨き上げた結果が現れている形です！

現状に満足せず、各チーム前向きにより高みを目指していく姿勢にはいつも刺激をもらえています！！

開発部

直近メンバーの増えてきた開発部（それでも5人）は、各部の課題を技術面で解決しつつ基盤づくりを進めていくこと、つまり「システムと組織の基盤づくり」を今年のテーマと掲げています。

5月のテーマは「部署間スクラム」。マーケ×開発や、営業×開発などの部署間連携を増やし、事業拡大に貢献する関わり方を強化した月となりました。

開発実績としては『人事幹事』のリリースや幹事シリーズのファーストビュー改善、パートナー企業向けのポータルサイトにおけるUXの改善などを完了させています！

また、開発チーム内でも業務知識向上のための勉強会開催や業務のバックアップ体制強化も進めた月となりました。

エンジニアブログも積極的に作成するなど採用広報活動にも非常に協力的で、我々採用チームもとても助かっています！！

経営管理部

経営管理部は組織生産性の向上と組織基盤の整備を主な役割とした、人事チームとコーポレートチームの2つのチームで構成されています。

ユーティルは11月決算なので、5月はちょうど上期が終わったタイミングとなります。
そのため経営管理部では6月以降の下期に向けた取り組みとして人事評価の確認や表彰制度の設計、月次決算の早期化や経営管理指標の見直しなどに取り組んできました！

全社が一丸となって目標に向かい、社員が気持ちよく働けるよう組織課題をひとつずつ解決していけるよう、縁の下の力持ちとして今後も頑張っていきたいと思います！

以上が2023年6月の全社ミーティングの内容でした。

そんなユーティルでは採用を積極的に行なっています！
数値や目標は日々更新されるので、ぜひ面談の時に色々ご質問ください！

「面接」といった堅い雰囲気ではなくカジュアルにお話するのも大歓迎です。Zoomなどでお話できるととても嬉しいです！